Minu seekordseks vestluskaaslaseks on juhtimiskoolitaja ja -mentor Siim Sutrop. Siim on ühe jalaga Nortali õppe ja arengu arhitekt, kuid samal ajal pakub ta juhtidele tuge ka iseseisva koolitaja ja mentorina. Nortalis haldab ta personaliüksuses Learning & Development funktsiooni ja juhib rahvusvahelist meeskonda, mis koosneb 21-st valdkonna eestvedajast erinevates maades. Olles õppinud psühholoogiat ja isiklikku arengut ligi 15 aastat ning kogenud isiklikult oma karjääris ja elus mitmeid murrangulisi etappe, on täna tema peamiseks kireks ja ekspertiisiks tulemuste saavutamise kunst ja teadus viisil, mis teeb nii iseenda kui ka teiste juhtimise tõhusaks ja nauditavaks. Selle kogemuse põhjalt on ta kokku pannud 4-kuulise intensiivse The Impactful Manager programmi (impactfulmanager.com) juhtidele, mis keskendub finants-, strateegilise planeerimise ja ajajuhtimisoskuste parandamisele.
“Ma olen ise läbi elanud päris palju sellist kasvuvalu erinevates oma arenguetappides karjääri jooksul, ja ka juhina kasvades. Näiteks hetkest, mil ma sain oma esimese juhi positsiooni ja fokusseerisin ümber iseenda juhtimiselt tiimi juhtimise peale, kerkis minu jaoks teravalt üles aja juhtimise temaatika. Ma sain üpris valusalt aru, et enam ei piisa sellest aja juhtimise metoodikast, mida enamus maailm järgib. Esimene tase on see, et sa püüad hoida ärategemist nõudvad asjad oma peas. No ilmselgelt ajab selline viis oma elu planeerida sind varem või hiljem hulluks. Pigem varem, eks. Teame ju psühholoogiast, et inimene suudab korraga tähelepanu all hoida 7+/- 2 asja, mitte rohkem. Järgmine tase, mis mul selgelt ka endal käpas oli, oli siis asjade kalendrisse korralikult kirja panemine, tööplaani koostamine. See on selline elementaarne ja lihtne viis oma elu korraldada. Kuid ka see meetod aitas mind vaid teatud piirini. Kui sul on ikka käsil keerukad projektid, sul on palju inimesi tiimis, sul on portfoolio erinevatest vastutusaladest, mida haldad, siis selline to-do listi põhine toimetamine ei vasta enam sinu ajajuhtimise vajadustele. Mäletan, kuidas tundsin pidevalt sellist rahulolematust ja valu, et päevad on küll täis rahmeldamist ja sebimist, kuid õhtuks nagu otseselt midagi suurt tehtud ei saanudki. Mäletan eredalt üht päeva, kui ma tulin tööle ja mul oli hunnik märkmepabereid arvutiekraani küljes, samuti oli mul oma märkmik kaasas, mis oli täis igasuguseid märksõnu tegevustest ja nii edasi – ning ma ei suutnud aru saada, kuidas need asjad kõik omavahel on seotud, mis see kõige olulisem neist on, millele ma peaksin praegu hetkel kohe keskenduma ning millest peaks alustama ja kus lõpetama. Sellises olukorras häid tulemusi koju tuua ja oma tiimile parim juht olla ei olnud üldse kerge. Tundsin end selles hetkes läbikukkununa, sest ma justkui peaksin ju seda kõike valdama ja oskama, aga ma ei saanud hakkama. Olen sellest ajast väga palju tööd teinud iseenda ajajuhtimise oskustega ja tean, miks see juhi edukuse seisukohalt nii oluline on. Siin peitub ka vastus, miks ma ajajuhtimise temaatikat nii tähtsaks pean ja miks ma neid oskusi ka teistele edasi tahan anda.” – Siim Sutrop
Kuulake ikka …
